>Mailversand//

Für alle Abonnenten mit dem Versandtyp E-Mail wird über ein spezielles Massenmailprogramm der Versand durchgeführt. Es werden dabei Dinge berücksichtigt, die bei einem normalen E-Mail-Versand irrelevant sind. Besonders wichtig ist die Vermeidung konzentriert sehr viel E-Mail zu versenden, denn es besteht die Gefahr auf sogenannten Blacklisten zu gelangen, da man als Spamversender eingestuft wird. Der schonende Umgang mit Ressourcen kann gesteuert und auf fehlgeschlagen Zustellungen kann reagiert werden.

Das Erstellen und der Versand von Newslettern an eine Vielzahl von Empfängern war und ist bisher grundsätzlich kein Problem, jedoch besitzen diese Newsletter einen entscheidenden Nachteil: Diese sind unpersönlich und es können keine empfängerspezifischen Daten eingefügt werden. Mit dem von uns angebunden Newsletter-Programm SuperMailer ist das anders. Sie erstellen ähnlich wie in einer Textverarbeitung Serien-E-Mails, die den Anschein einer persönlich geschriebenen E-Mail-Nachricht erwecken. Die Software ermöglicht die Erstellung von E-Mails im Text- oder HTML Format (inkl. Unterstützung für multipart-E-Mails). Den HTML Teil können Sie einfach mit dem integrierten "WYSIWYG"-HTML-Editor erstellen und damit auch ohne HTML-Kenntnisse ansprechende Newsletter erstellen. Für die persönliche Ansprache des Empfängers fügen Sie Platzhalter in Ihre E-Mail ein, die beim Versand der Serien-E-Mails mit den empfängerspezifischen Angaben ersetzt werden. Ebenfalls ist es möglich Dateianhänge oder personalisierte Dateianhänge mit dem Newsletter zu versenden. Die Platzhalter werden mit Daten aus dem TimeLine® Newsletter-Modul gefüllt.

Beim Mailversand haben Sie die folgenden Möglichkeiten

Verwaltung der TimeLine®-Newsletter-Abonnenten in mehreren Gruppen, des E-Mail-Textes und von Dateianhängen in einem Projekt
E-Mails im HTML- und Textformat zu versenden (multipart E-Mails sind möglich)
HTML-E-Mails können mit eingebetteten Bildern/Dateien versendet werden, alternativ können die lokalen Dateien per FTP/HTTP auf Ihren Webspace zu übertragen werden, so dass die Bilder von der Webseite geladen werden.
Eine größere Anzahl Dateianhänge (Attachments) an den Empfänger übermitteln (max. 5 Dateianhänge).
Personalisierte Anhänge versenden (Es können PDF-Dateien erzeugt und versendet werden).
IDN-Domain-Unterstützung (Domains mit Umlauten)
E-Mail vor dem Versand auf Spam testen (max. E-Mail-Größe 150 KByte)
Prüfung von E-Mail-Adressen auf korrekten Syntax und Prüfung ob die E-Mail-Adresse beim E-Mail-Provider existiert.
Prüfung der Rechtschreibung und Hyperlinks im E-Mail-Text
Empfänger manuell hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen
Eine beliebige Anzahl von Feldern zu einem Empfänger
Duplikate aus der Empfängerliste entfernen
Empfänger in einer globalen oder lokalen Blockliste zu speichern, damit wird an diese Empfänger keine E-Mail versendet.
Filterfunktion gezielt die E-Mail-Empfänger auswählen
Filterfunktion um fehlgeschlagene Übermittlungen zu ermitteln und anschließend nochmals die Nachricht zu versenden
Tracking-Funktion, um festzustellen wie oft ein HTML-Newsletter geöffnet bzw. wie oft einzelne Links in der E-Mail angeklickt worden
Versand der Nachrichten direkt über einen SMTP-Server, direkt an den E-Mail-Server des Empfängers, über die SMAPI-Schnittstelle, direkt über Microsoft Outlook oder mit Hilfe eines PHP-Scripts direkt mit Hilfe des eigenen Webspaces/Servers und das natürlich mit Log-Funktion.
Versand von Serien-/Massen-SMS

Dies alles nach heutigem Stand. Das Modul wird kontinuierlich weiterentwickelt.

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