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TimeLine Modul

Speicherung der Abonnenten/Kontaktdaten in der TimeLine-Datenbank
(Daten in der täglichen Datensicherung enthalten)
Getrennte Datenhaltung unabhängig von TimeLine-Stammdaten
(Releasefähig, unabhängig, keine Seiteneffekt)
Feld Typ E-Mail, Fax, SMS, Post
Datenbasis für verschiedene Versandwege
Feld Abonnenten-Gruppe
(Fokussierung auf Interessengruppen)
Feld Status aktiv/inaktiv
(Inaktive werden nie entfernt, kein versehentlicher Versand an inaktive Abonnenten möglic)
Vermeidung juristischer Probleme
Datum der Bestätigung des Kunden
(Wird automatisch eingetragen bei Double-Opt-In-Verfahre)
Speicherung der IP-Adresse während der Anmeldung
Nachträglicher Abgleich neuer Abonnenten aus Online-Registrierung
(Es werden fehlende Daten übernommen, wenn Kunde bereits vorhande)
Automatische Übernahme von Personen aus Stammdaten
(Unter Berücksichtigung von Regel, Regeln können individuell bestimmt werden)
Regeln können aus Sicherheitsgründen nicht vom Anwender geändert werden
Person als Abonnent direkt im Personenstamm anlegen
Integration in die TimeLine-Rechteverwaltung
Abonnenten können nur nach deutlicher Sicherheitsabfrage entfernt werden

Website

Formular mit Standardfeldern
Optional zusätzliche Felder
Es können Pflichtfelder bestimmt werden
Bestätigungsmail wird dem Abonnenten gesandt
Registrierung wird nur nach Bestätigung durchgeführt
URL für direkte "Ein-Klick"-Abmeldung
Newsletterarchiv
Versandte Newsletter können nachträglich gelesen werden

Massenmail

Verwaltung der TimeLine®-Newsletter-Abonnenten in mehreren Gruppen, des E-Mail-Textes und von Dateianhängen in einem Projekt
E-Mails im HTML- und Textformat zu versenden (multipart E-Mails sind möglich); HTML-E-Mails können mit dem integrierten HTML-WYSIWYG-Editor leicht erstellt werden (inkl. Unterstützung für Unicode / UTF-8).
HTML-E-Mails können mit eingebetteten Bildern/Dateien versendet werden, alternativ können die lokalen Dateien per FTP/HTTP auf Ihren Webspace zu übertragen werden, so dass die Bilder von der Webseite geladen werden.
Personalisierte E-Mails
Funktionen (wenn..., dann..., ansonsten... )
Serienmailvorschau für HTML- und Text-E-Mails
(zeigt wie die E-Mail beim Empfänger ausieht)
Eine größere Anzahl Dateianhänge (Attachments) an den Empfänger übermitteln (max. 5 Dateianhänge).
Personalisierte Anhänge versenden (Es können PDF-Dateien erzeugt und versendet werden).
IDN-Domain-Unterstützung (Domains mit Umlauten)
Unterstützung verschlüsselter Verbindungen
Direkter Versand an den Server des Empfängers
(Damit übernimmt der Mailer die Aufgaben des SMTP-Servers, so dass Probleme mit dem E-Mail-Provider, z.B. Begrenzung der zu versendenden E-Mails, umgangen werden können. Nur empfehlenswert, wenn über eine Standleitung mit fester IP-Adresse verfügt wird)
Newslatter E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt oder wiederholt versenden
E-Mail vor dem Versand auf Spam-Bestandteile testen
Prüfung von E-Mail-Adressen auf korrekten Syntax und Prüfung ob die E-Mail-Adresse beim E-Mail-Provider existiert.
Prüfung der Rechtschreibung und Hyperlinks im E-Mail-Text
Empfänger manuell hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen
Eine beliebige Anzahl von Feldern zu einem Empfänger
Duplikate aus der Empfängerliste entfernen
Empfänger in einer globalen oder lokalen Blockliste zu speichern, damit wird an diese Empfänger keine E-Mail versendet.
Filterfunktion gezielt die E-Mail-Empfänger auswählen
Filterfunktion um fehlgeschlagene Übermittlungen zu ermitteln und anschließend nochmals die Nachricht zu versenden
Tracking-Funktion, um festzustellen wie oft ein HTML-Newsletter geöffnet bzw. wie oft einzelne Links in der E-Mail angeklickt worden
Protokollierung des E-Mail-Versandes
Berichte im HTML-Format
Fehlgeschlagene ermitteln
Mit SuperMailer-Bounce unzustellbare E-Mails, sogenannte Hard bounces, abrufen
(Erzeugte Textdatei kann ebenfalls genutzt werden, um den TimeLine-Personenstamm zu aktualisieren)
Unterstützt das Entfernen von Empfänger aus der Empfängerliste anhand der E-Commerce-Gesetz (ECG) hash Datei (nur für Österreich).
Versand der Nachrichten direkt über einen SMTP-Server, direkt an den E-Mail-Server des Empfängers, über die SMAPI-Schnittstelle, direkt über Microsoft Outlook oder mit Hilfe eines PHP-Scripts direkt mit Hilfe des eigenen Webspaces/Servers und das natürlich mit Log-Funktion.
Versand von Serien-/Massen-SMS
Archivierung der Newsletter
RSS-Feed
Twitter-Benachrichtigung

Technische Leistungsdaten

Versand von 400 Newslettern über einen SMTP-Server, pro E-Mail 54 KByte bei 256 K Upload und 10 Threads für den E-Mail-Versand:
Versanddauer: 12:00 Minuten
Versand von 1400 Newslettern über einen Postausgangsserver, pro E-Mail 16 KByte bei 256 K Upload und 25* Threads für den E-Mail-Versand
Versanddauer: 12:00 Minuten
Versand von 400 Newslettern über einen SMTP-Server, pro Newsletter 16 KByte bei 512 K Upload und einer Thread-Anzahl von 3 (16 KByte * 3 Threads = 48 KByte pro Sekunde)
Versanddauer: 01:50 Minuten
Versand von 400 Newslettern über eigenen Dedicated Server, pro E-Mail 16 KByte bei 512 K Upload und einer Anzahl E-Mails von 20 (Zeit abhängig von Auslastung und Geschwindigkeit des Servers)
Versanddauer: 01:00 Minuten
Versand von 8000 Newslettern über SMTP-Server per BCC, pro E-Mail 14 KByte bei 256 K Upload und 20 BCC-Empfängern pro E-Mail (bei BCC keine Personalisierung möglich
Versanddauer: 05:00 Minuten
Versand von 100 personalisierten Newslettern mit einem 1 MByte Anhang und einem eingebetteten Bild (E-Mail-Größe 1,4 MB, Gesamtdatenmenge 140 MByte) über eigenen Webspace/Dedicated Server per PHP E-Mail-Versand Script.
Versanddauer: 01:28 Minuten
Beim Versand über SMTP-Server und einer Upload-Rate von 1024 KBit/s würde dies 22 Minuten in Anspruch nehmen

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