>Leistungsübersicht Integration//

Sie finden hier alle derzeit verfügbaren Funktionen. Diese Tabelle wird stetig erweitert, sie entspricht immer dem aktuellsten Stand.

Da sich unsere Entwicklung nicht mehr an Versionen orientiert, sondern alle neuen Feature, allen bei Kunden im Einsatz befindlichen TimeLine®-ERP-Versionen zur Verfügung gestellt wird, ist diese Liste natürlich für jeden Interessenten, aber auch für jeden Kunden interessant. Kunden mit Leistungsvertrag "Lizenzen" haben Anspruch auf alle hier genannten Leistungsmerkmale und dies natürlich kostenfrei.

Angebote und Aufträge
Einfache Übernahme	Aufträge werden zur Übernahme angeboten. Hier kann eine Vorabprüfung stattfinden. Durch ein Mausklick wird der Auftrag dann entweder angenommen oder abgelehnt.
E-Mail-Funktion in Auftragsliste	Senden Sie aus der Liste der zu übernehmenden Aufträge per Klick eine Standardmail. Beispiel: Aufträge mit Vorkasse. Bevor ein Auftrag die Dispo beeinflusst, der Kunde aber noch nicht bezahlt hat, kann unkompliziert eine Mail mit einer Zahlungsaufforderung gesandt werden.
Direktsprung	Springen Sie zu bereits übernommenen Vorgängen per Mausklick.
Gefilterte Übernahmeliste	Die Auftragsübernahme kann gefiltert dargestellt werden. So können ausschließlich aus bestimmten Shops, von Vertretern, bereits übernommene usw. angezeigt werden.
Statusmails mit PDFs (AB, LS, RG)	Wenn eine Lieferung ihr Haus verlässt, wird automatisch an den Empfänger eine E-Mail versandt.
Ablehnen einer Bestellung, aber nicht löschen	Abgelehnte Aufträge verbleiben im System. Man kann sie also bei Irrtum dennoch übernehmen, jedoch erscheinen sie nicht mehr in der Hauptansicht.
Direktsprung nach Übernahme (abschaltbar)	Nach der Übernahme wird der Vorgang geladen und kann hier überarbeitet werden.
Automatische Neuanlage von Interessenten (abschaltbar)	Bei der Übernahme von Angeboten können die Personendaten automatisch als neue Interessenten angelegt werden.
Automatische Neuanlage von Neukunden (abschaltbar)	Bei der Übernahme von Aufträgen können die Personendaten automatisch als neue Kunden angelegt werden.
Suchfunktion für Kunde	Sollten Aufträge ohne Kundennummer vorliegen, können diese komfortabel gesucht werden. Feld- oder Fragmentsuche sind möglich.
Manuelle Statusänderung	Aufträgen kann, entsprechendes Recht vorausgesetzt, in der Übernahmeliste der Status geändert werden. So kann aus einem übernommenen Auftrag ein nicht übernommener Auftrag gemacht werden.
Zusatzleistungen	Zusatzleistungen in der Vorschau wie auch in der Übernahme
Kategorien
Mehrstufige Struktur
Beliebige Anzahl Kategorien
Sortierung alphanumerisch	Bestimmt die Reihenfolge in der Navigation
Sortierung numerisch	Bestimmt die Reihenfolge in der Navigation
Sortierung manuell	Im Kategorieexplorer per Drag/Drop
Sortierung in Unterkategorien	Die Sortierung der Unterkategorien kann in jeder Kategorie abweichend vorgenommen werden.
Filter über Vertrauensstellung	Je nach Vertrauensstellung der Kunden werden Kategorien angezeigt oder nicht.
Filter über Kundennummer	Es können kundenbezogene Kategorien realisiert werden
Bilder und Texte je Kategorieebene	Jeder Ebene kann mit Bilder und Texten ausgestaltet werden
Temporär ausblendbar	Komplette Kategoriezweige lassen sich ausblenden
Versteckte Kategorien	Erscheinen nicht in der Navigation, sind aber direkt verlinkbar. Bieten sich für Ersatzteillisten o.ä. an.
Automatisches Generieren von der bzw. des eindeutigen Schlüssels	Ist keine Ordnungsstruktur über die ID gefordert, kann diese auch automatisch generiert und damit eine Eindeutigkeit sichergestellt werden.
Filter über Spalten	Ein über den Spalten platzierte Filtereingabe für die schnelle Einschränkung der Ansicht.
Kategorieexplorer	Das Modul Katalogexplorer basiert auf dem Kategorieexplorer und steht auch einer Standardinstallation zur Verfügung. Dieser ist optional verfügbar.
Artikel
Prüfung Artikel	In einer filterbaren Tabelle mit allen Artikel kann sich sehr schnell über die Inhalte den Webshops informiert werden. Die Fragen „welcher Artikel ist online“, „welche Kategorien sind die Artikel zugeordnet“, „wo fehlen Bilder“ um nur einige wenige zu nennen, werden hier übersichtlich beantwortet.
Selbstdefinierbare Filter	Neben Standardfunktionen wie „Artikel ohne Bilder“, „Artikel ohne Kategorie“, usw. können weitere selbst definierte Filter angelegt werden. Sie erscheinen dann komfortabel in einem Auswahlmenü.
Prüfung Mediadaten	Es lässt sich anschaulich prüfen, bei welchem Artikel Standarddateien fehlen bzw. vorhanden sind. Diese Funktion gibt Auskunft darüber, ob Bilder physikalisch vorhanden sind oder nicht. Das Ergebnis lässt sich ausgeben um es bspw. dem Produktfotografen als „Todo“-Liste zu geben.
Prüfroutine Preise	Prüft das Vorhandensein von Preisen für den Webshop.
Datenpflege Vorbelegung	Über das Modul Vorbelegung werden aus Stammdaten Webshop-Artikel generiert. Hierbei werden zusätzliche Daten erzeugt und ergänzende Webshop-Felder angeboten, welche nach Bedarf gefüllt werden können. Innerhalb dieses Vorganges werden zugleich Kategorien zugewiesen werden. Besonders in der Anfangsphase beim Publizieren sehr vieler Artikel ist dies eine große Hilfe.
Selektive Zuweisung Status Cross-Selling, Varianten, Sperrkennzeichen, Online, Offline	In einer Tabelle mit allen Artikeln können nach dem Setzen von Filtern, selektierten Artikeln gemeinsam die Angaben zu Cross-Selling, Varianten, Sperrkennzeichen, Online, Offline zugewiesen werden.
Kategorienzuweisung	Kategorien können beim jeweiligen Artikel zugewiesen werden. Dies geht schnell und einfach. Sollen jedoch sehr viele Artikel bearbeitet werden, stößt die Einzelbearbeitung sehr schnell an Grenzen der Produktivität, hier ist ein Modul erforderlich, welches diesen Vorgang vereinfacht. Zu finden ist dies in der Integration, also nicht direkt im Artikelstamm. In diesem Modul können, bei ergänzend gesetzten Filtern, bequem durch Drag/Drop Kategorien Artikel zugewiesen werden.
Selektive Zuweisung Medianamen	In einer Tabelle mit allen Artikeln können nach dem Setzen von Filtern, selektierten Artikeln gemeinsam Media(Bild-)namen zugewiesen werden.
Selektive Zuweisung Suchbegriffe/Tags	In einer Tabelle mit allen Artikeln können nach dem Setzen von Filtern, selektierten Artikeln gemeinsam Suchbegriffe und/oder Tags zugewiesen werden.
Selektive Zuweisung Status Angebot	In einer Tabelle mit allen Artikeln können nach dem Setzen von Filtern, selektierten Artikeln gemeinsam der Staus Angebot zugewiesen werden.
Selektive Zuweisung Status Neuer Artikel	In einer Tabelle mit allen Artikeln können nach dem Setzen von Filtern, selektierten Artikeln gemeinsam der Staus Neuer Artikel zugewiesen werden.
Zusatz/Alternativtexte online	Entweder ergänzend oder ersetzend können zum zu den Texten aus dem Stamm Texte angelegt werden. Hier ist zudem HTML/CSS möglich und insofern fett, kursiv, etc. möglich. Auch können Tabellen im Langtext erstellt werden.
Bei ergänzende gesetzter Option wird zum Text aus dem Stamm der Text hinzugefügt, bei ersetzender Option wird nur der ergänzende Text dargeboten.
Textblöcke	Es lassen sich Texte in Blöcke zusammenfassen. Hierdurch sind sie flexibel und kreativ im Shop verwendbar, auch z.B. als Popup.
Tabellen-Assistent	HTML-Tabellen zu erstellen ist nicht immer einfach, hier hilft ein intuitiv bedienbarer Tabellen-Assistent.
HTML-Editor	Langtext kann in einem HTML-Editor bearbeitet werden.
Online/Offline-Status	Artikel können temporär aus dem Shop entfernt werden.
Schreibschutz	Daten können vor versehentlichem Überschreiben geschützt werden.
Letzte Änderung Name und Zeitpunkt	Wann hat wer was geändert?
Verfügbarkeit	Als Kennzeichen manuell änderbar verfügbar, wird aber üblicherweise aus einem Ergebnis von Bedingungen automatisch gesetzt.
Verfügbarkeit über Wiederbeschaffungszeit ermittebar	Der Wiederbeschaffungszeitraum kann zum Ermitteln des Verfügbarkeitskennzeichnes herangezogen werden.
Lageranzeige	Hinweis, aus welchem Lager die Verfügbarkeit ermittelt wird. Kann optional auch über mehrere Läger summiert werden.
Abweichende Verpackungseinheit	Eine im Webshop abweichende Verpackungseinheit ist möglich.
Individualfelder	Beliebig viele individuelle Felder sind möglich .
Individualmaske	Die Maske für Webshopartikel ist an individuelle Bedürfnisse anpassbar, optisch wie funktionell.
Suchbegriffe	Zu jedem Artikel lassen sich spezielle Suchbegriffe ablegen. Nach ihnen wird im Shop gesucht, sie sind aber nicht sichtbar.
Tags	Neben Kategoriestrukturen haben sich „Tags“, also Etiketten als Ordnungskriterium etabliert. Bekannt aus YouTube, del.icio.us und vor allem in Blogs dienen Sie der schnellen Auffindbarkeit von relevanten Artikeln. Besonders die einfache, ungebundene und freie Zuweisung ist ein wichtiges Argument für Etiketten, neben den vielfältigen Möglichketen sie im Webshop verwenden zu können. Stichwort „Tagwolke“
Hyperlinks	Links zu anderen Seiten, zu anderen Websites oder auch Funktionslinks. Die Eingabe erleichtert ein Assistent.
Hyperlinks mit Vertrauensstellung	So lassen sich bspw. Dokumentationen oder Zeichnungen auf besondere Kunden oder Vertreter einschränken.
Cross-Selling	Alternative Artikel
Varianten	Zu Artikeln kann es Variantenartikel geben. Varianten können sich durch ein einfaches Merkmal auszeichnen, dann reicht ein Texteintrag, oder sie sind gänzlich andere Artikel, hier wird dann eine Artikelnummer zugewiesen. Beides ist möglich.
Variantentitel	Variantentitel lassen sich artikelbezogen erstellen. Bei einem Artikel heißt die Variante als Beispiel „Farbe“ bei dem anderen „Oberfläche“ aber bei beiden steht als Variante „gold, silber, platin“ o.ä.
Sortierschlüssel	Beeinflussen der Sortierung durch einen individuellen, alphanumerischen Sortierschlüssel.
Kunden-Nr.	Durch Eintrag von Kundennummern werden Artikel nur für diese Kunden freigeschaltet, kein anderer Kunde und vor allem kein Kunde ohne Anmeldung im Shop sieht diesen Artikel.
Neue Artikel	Artikel können als „neu“ gekennzeichnet und in einem eigenen Bereich und in einer besonderen Hervorhebung präsentiert werden.
Angebote	Artikel können als Angebot deklariert werden und dabei kann zugleich bestimmt werden, auf welcher Seite er als Angebot erscheint. Auf der Haupt- oder Angebotsseite, oder innerhalb der Kategorie zu der der Artikel zugewiesen ist.
Alter Preis	Wir im Webshop durchgestrichen dargestellt und hat reinen Informationscharakter
Alter Preis aus Preishistorie	Der alte Preis wird aus der Preishistorie übernommen und ist immer der letzte vor dem Aktuellen. Gibt es keinen Preis in der Preishistorie, wird dieser Hinweis im Shop ausgeblendet.
Verkaufspreis	Sollen Artikel Preise nur gültig für den Webshop erhalten, so können diese in diesen Feld eingetragen werden.
Verkaufspreis ist Angebotspreis	Mit einem Schalter lässt sich bestimmen, dass der für den Webshop eingetragene Preis ein Angebotspreis ist.
Vergleichspreis	Setzt sich zusammen aus Gewicht, Einheit und Preis pro Mengeneinheit. Dient den gesetzlichen Anforderungen und ermöglicht dem Kunden einen besseren Preisvergleich.
Medianame	Jedem Artikel kann ein individueller Name für Dateien gegeben werden. Dieser wird für Bilder, Video's, Dokumente usw. verwendet und kann auch ähnlichen oder gleichen Artikeln zugewiesen werden, die sich vielleicht nur im Preis oder anderen nicht sichtbaren Eigenschaften unterscheiden.
Größen und Farben	Eine spezielle Erweiterung für das Modul „Textil“
Klassifikation	Nummer der Klassifikation des Artikels (eCl@ss)
Kunden
Übernahme neuer Daten	Neue Kunden, neu registrierte Kunden oder vom Kunden geänderte Kundendaten stehen in der Integration zu Übernahme bereit. Nach vorheriger Prüfung können diese komfortabel in die Stammdaten übernommen werden.
Online/Offline-Status	Kunden kann unverzüglich eine Anmeldung verwehrt werden. Kunden werden auch auf „offline“, also nicht anmeldefähig gesetzt, wenn sie lokal gesperrt sind, bspw. wegen Überschreitung des Kreditlimits.
Beliebig viele Zahlungs- und Versandbedingungen	Wenngleich Kunden feste Konditionen haben, so ist es im Shop möglich, ihnen mehrere Alternativen anzubieten, bspw. PayPal als Zahlungsbedingung, welche eigentlich nur im Webshop einen Sinn ergibt.
Vertrauensstellung	Mit der Vertrauensstellung wird festgelegt, was ein Kunde darf oder zu sehen bekommt. Je höher eine Vertrauensstellung, desto mehr Vertrauen bringen Sie ihm entgegen und gewähren bspw. die Zahlung nach Rechnung, während ein Neukunde mit geringer Vertrauensstellung nur nach Vorkasse beliefert wird. Vertrauensstellungen werden zudem bei den Kategorien und bei Artikeln berücksichtigt, sie werden dann entweder angezeigt oder nicht.
Optional ausschließlich kundeneigene Bedingungen	Die Option mehrere Kondition anzubieten, kann ausgeblendet werden. Angemeldete Kunden haben dann fest vorgegebene Bedingungen, zu denen sie beliefert werden.
Versandadresse aus Stamm zur Auswahl	Versandadressen werden in den Shop übertragen und können dem Kunden zu Auswahl angeboten werden.
Rechnungsadresse aus Stamm zur Auswahl	Rechnungsadressen werden in den Shop übertragen und können dem Kunden zu Auswahl angeboten werden.
Optionen für elektronische Kataloge (BmeCAT etc.)	In den Kundenstammdaten können ergänzende Stammdaten für die Erstellung elektronischer Kataloge hinterlegt werden.
Optionen für Transaktionen (Opentrans etc.)	In den Kundenstammdaten können ergänzende Stammdaten für die Übertragung von Transaktionen hinterlegt werden.
Automatische Mail nach Freischaltung	Wenn Sie einem Kunden den Zugang zum Shop gewähren, kann automatisch eine Mail an den Kunden inkl. der Zugangsdaten versandt werden.
Templates für Mailversand	Die Systemmails können durch Vorlagen gestaltet werden. Spezielle Tags erlauben Mails mit individueller Ansprache.
Passwort generieren nach individuellen Kriterien	Passwörter können nach zu bestimmenden Regeln erzeugt werden.
Benutzername generieren nach individuellen Kriterien	Benutzernamen können nach zu bestimmenden Regeln erzeugt werden.
Mehrere Besteller je Kunden möglich	Beliebig viele Mitarbeiter einer Firma können als Besteller definiert werden.
Kundenbezogene Sprachversion	In Abhängigkeit der im Kundenstamm eingetragenen Sprache wird die entsprechende Sprachversion des Shops geladen, ist kein Shop in der Sprache vorhanden, wird die Eigensprache verwendet.
Ansicht letzte Änderung	Welcher TimeLine-Nutzer wann etwas geändert hat, ist in der Maske ersichtlich.
Konditionen
Zahlungs- und Versandbedingungen	Im Shop können, im Gegensatz zu TimeLine® ERP beliebig viele Zahlungs- und Versandbedingungen angeboten werden. Diese können innerhalb der TimeLine® eBusiness Integration erstellt und administriert werden.
Zahlungs- und Versandbedingungsbezug	Zu jeder Bedingung muss es eine zu TimeLine® ERP korrespondierende Bedingung geben, um eine reibungslose Übernahme der Aufträge ermöglichen zu können.
Kosten der Zahlungs- und Versandbedingung	Der Kombination aus Zahlungs- und Versandbedingungsbezug kann ein Preis gegeben werden, der auf die Warensumme netto aufgeschlagen wird.
Nachlass der Zahlungs- und Versandbedingung	Für die Bedingung kann ein Nachlass/Rabatt definiert werden.
Portofreigrenze	Es kann für jede Bedingung eine Grenze, ab der keine zusätzlichen Kosten entstehen festgelegt werden.
Länderbezogene Bedingungen	Konditionen lassen sich auf Länder beziehen. Hier können die besonderen, zusätzlich anfallenden Kosten je Land berücksichtigt werden.
MwSt.	Die Kosten des Versandes können MwSt. beinhalten oder nicht.
Gewichtsbezogener Versandkostenzuschlag	In Abhängigkeit zum Gewicht kann es Versandkostenzuschläge geben. Natürlich muss das Produktgewicht für alle Artikel sorgfältig gepflegt sein.
Synchronisation
Ausführliches Protokoll	Da die Synchronisation meist völlig automatisch auf dem Server ausgeführt wird, dies zudem unbeobachtet, ist eine ausführliches Protokoll sehr wichtig. Hier werden nicht nur Fehler, sondern auch erfolgreiche Aktionen protokolliert. Jederzeit und netzwerkweit in der Integration zu sehen, aber auch bei Fehlern per E-Mail, sowie als Protokolldatei auf dem Server.
Manuelle Ausführung	Jeder Synchronisationsschritt ist auch manuell ausführbar und entspricht exakt der automatischen Ausführung.
Kundenbezogene Prozesse	Es können speziell auf Kunden bezogene Prozesse ausgeführt werden, automatisch wie auch manuell. So können bspw. Bestandsdaten an kundeneigene Webshops weitergereicht werden.
Debug-Mode	Im Debugmode werden ergänzende Informationen angezeigt, bzw. es können Übertragungen von fremden Webshops zum Testen simuliert werden.
Übertragung per FTP oder sFTP	Übertragungen können verschlüsselt und unverschlüsselt erfolgen. Letzteres geht ein wenig schneller und ist oft ausreichend, so keine sensiblen Daten übertragen werden.
Individuelle SQL-Skripte	Innerhalb der Synchronisation können individuelle Skripte wie auch Funktionen vor allen folgenden Prozessen platziert werden.
Kontinuierlicher Modus	Die Synchronisation kann in einem kontinuierlichen Modus ausgeführt werden. Dadurch sind sehr kurze Abstände machbar, was bei Bestandaktualisierungen oft gewünscht ist.
Mehrere Server	Es können mehrere Server für die Synchronisation konfiguriert werden. Bspw. einen Live- und einen Staging-Server.
Je Kunde eine Datenbank	Es können kundenbezogene Artikeldatenbanken erzeugt werden. Diese mit eigenen Konditionen, Texte und exklusivem Zugriff.
Automatische Bildkonvertierung	Vor dem Synchronisieren der Mediadaten kann eine automatische Konvertierung bzw. Größenänderung der Bilder stattfinden.
Optionen für elektronische Kataloge (BmeCAT etc.)	Erzeugen Sie aus den Webshop-Daten elektronische Kataloge. Es handelt sich hier um ein eigenständiges Modul.
Automatische Übertragung von Transaktionen (OpenTrans, xCBL,...)
Statistik
Standardauswertungen	Es gibt eine Vielzahl von nur auf den Webshop bezogenen Auswertungen innerhalb der eBusiness-Integration.
Individuelle Auswertungen	In diesem Programmbereich lassen sich, wie in TimeLine® ERP üblich, individuelle Fragen beantworten lassen.
Serverstatistik	Statistiken des Webservers lassen sich synchronisieren und in die lokale Statistik einbinden. So ist eine Webserverstatistik verfügbar ohne Zugriff auf den Webserver haben zu müssen.
Newsletter
Import der Anmeldungen	Die Anmeldungen zu Newslettern werden in die Integration importiert.
Ansicht der Anmeldungen	Anmeldungen stehen für die Nutzung direkt zur Verfügung und man hat einen steten Überblick über die Anzahl aller Abonnenten.
Integration SuperMailer	Das Programm SuperMailer, welches den professionellen Versand von Newslettern durchführt, kann mit den gesammelten Daten direkt verwendet werden.
Sonstiges
Optionen für die CD-ROM-Produktion	Der Webshop kann auf CD erstellt werden. Hierfür sind spezielle Optionen u.a. für den Massen-CD-Brenner erforderlich.
Automatische Datenbankaktualisierung bei Update und Patch	Als Benutzer dba findet dies nach eine Sicherheitsabfrage statt.
Hook(Individual-)-Funktion für Übertragung auf Server
Hook(Individual-)-Funktion für Auftragsübernahme
Hook(Individual-)-Funktion für Preisermittlung
Hook(Individual-)-Funktion für Artikelinhalte
Funktions-Tags für E-Mailvorlagen	Automatischen Mails kann in den Vorlagen ein Funktions-Tag eingefügt werden. So können Auftragsnummer, Name, Adresse, Warenwert usw. in einer E-Mail dynamisch mit aufgenommen werden.
Sicherheit
Fallbasierte Verbindung zum Webserver	Es ist keine Standleitung erforderlich. Ein Zugang von außen unmöglich.
Relay-Server nur über http und Port 80
Verschlüsselte Übertragungen
Verbindung über Schlüsselpaare	Auf dem Server kann der Zugang über Benutzername und Passwort auch ganz verhindert werden, dann ist nur noch ein Zugang bei Besitz eines korrespondierenden Schlüssels bzw. mit einer diesen Schlüssel enthaltenden Datei möglich.